Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS)

La TGSS es el servicio común del sistema encargado de la gestión de los recursos económicos y de las funciones de afiliación, cotización y recaudación. Es, en términos prácticos, la "caja" del sistema: gestiona el dinero que entra en concepto de cotizaciones y el que sale para pagar pensiones y otras prestaciones reconocidas por el INSS.

Sus funciones principales son cinco:

1. Afiliación, altas y bajas de trabajadores en cualquier régimen.
2. Gestión y custodia de la información de bases de cotización y cuotas a lo largo de la vida laboral.
3. Recaudación de las cotizaciones, incluida la vía ejecutiva en caso de impago.
4. Gestión patrimonial y administración del Fondo de Reserva.
5. Tramitación de convenios especiales y de regímenes con reglas propias de cotización.

Afecta a empresas, autónomos y trabajadores: cualquier sujeto que cotice o sea cotizado al sistema. Para los trabajadores del Régimen Especial del Mar, las funciones de la TGSS las asume el ISM.

Las gestiones presenciales se realizan en sus administraciones provinciales, distribuidas por todo el territorio. Los trámites más comunes están disponibles en la Sede Electrónica de la Seguridad Social (Importass), lo que reduce la necesidad de acudir físicamente. Para empresas con asalariados, el canal técnico es el Sistema RED, con autenticación específica vía certificado digital.

La TGSS opera de forma coordinada con el INSS: la primera aporta la información cotizada y de bases; el segundo la utiliza para calcular las prestaciones. Cuando un trabajador solicita la jubilación, el INSS extrae la carrera de cotización de la TGSS para determinar la base reguladora, los años cotizados y el porcentaje aplicable.

La coordinación es esencial: errores en los datos de la TGSS (lagunas no detectadas, bases mal registradas, periodos no incorporados) se trasladan al cálculo del INSS y afectan a la pensión final. Por eso conviene revisar el informe de vida laboral antes de solicitar la pensión y, si procede, instar la corrección. La regulación principal de la TGSS está en la Ley General de la Seguridad Social y en su reglamento de gestión de recaudación.