Glosario · Cotización

Informe de vida laboral

El informe de vida laboral es el documento oficial que la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) emite con la relación de los periodos en los que una…

El informe de vida laboral es el documento oficial que la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) emite con la relación de los periodos en los que una persona ha estado dada de alta en cualquier régimen del sistema. Es la referencia básica para conocer la trayectoria de cotización antes de solicitar una pensión.

Contiene, principalmente:

  1. Periodos de alta y baja en cada régimen (Régimen General, RETA, Régimen Especial del Mar, etc.) y en cada empresa.
  2. Grupo de cotización, fechas y tipo de contrato cuando corresponde.
  3. Coeficiente de tiempo trabajado (jornada completa, parcial), determinante para el cómputo de días cotizados a efectos de carencia y de cálculo de la base reguladora.

El informe no incluye las cuantías concretas de las bases de cotización mes a mes: para conocerlas hay que solicitar el certificado o el informe de bases de cotización, también disponible en la Sede Electrónica de la Seguridad Social (Importass).

Es el documento que permite detectar lagunas de cotización, errores en altas o bajas y posibles periodos no reconocidos. Cualquier discrepancia debe corregirse mediante reclamación previa antes de que el trabajador llegue a la jubilación, ya que en ese momento el cálculo de la base reguladora se realiza sobre la información disponible en los sistemas de la Seguridad Social.

Se obtiene de forma gratuita en la Sede Electrónica de la Seguridad Social, en su aplicación móvil o solicitándolo por carta o teléfono. Es uno de los trámites más utilizados del sistema.

Ver también: Base de cotización, Periodo de carencia, Lagunas de cotización, TGSS.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se solicita el informe de vida laboral?

De forma gratuita, principalmente por tres canales. Online en Importass con certificado digital, Cl@ve PIN o Cl@ve Permanente; el informe se descarga en el momento. Por SMS, enviando un mensaje al número de la TGSS con el DNI y el dato de contraste; se recibe un enlace para descargarlo. Por correo postal, solicitándolo a la TGSS para que lo envíe al domicilio registrado. Es uno de los trámites más utilizados del sistema. Conviene revisarlo periódicamente y, sobre todo, antes de la jubilación, para detectar errores antes de que afecten al cálculo de la pensión.

¿Qué información incluye el informe de vida laboral?

Los periodos de alta y baja en cada régimen y en cada empresa, el grupo de cotización, las fechas exactas, el tipo de contrato cuando corresponde, y el coeficiente de tiempo trabajado (jornada completa, parcial). No incluye las cuantías concretas de las bases de cotización mes a mes: para conocerlas hay que solicitar el certificado o el informe de bases de cotización, también disponible en la Sede Electrónica. Esta distinción es importante: la vida laboral muestra cuándo y dónde se cotizó; las bases muestran cuánto se cotizó.

¿Qué hacer si el informe contiene errores?

Solicitar a la TGSS la corrección mediante reclamación previa, aportando la documentación que acredite el periodo correcto: contratos, nóminas, certificados de empresa, resoluciones administrativas. Es crítico hacerlo antes de la jubilación: en el momento de calcular la base reguladora, el INSS opera sobre la información disponible en los sistemas, y corregir errores con la pensión ya reconocida exige un procedimiento más complejo. Cualquier discrepancia entre lo cotizado por la empresa y lo registrado en la vida laboral se rastrea a través del CCC bajo el que se realizó la liquidación.