Importass (Sede Electrónica de la Seguridad Social)

Importass es el portal electrónico de la TGSS desde el que se realizan los trámites administrativos del sistema sin acudir presencialmente a una oficina. Cuatro grandes bloques:

1. Información personal del trabajador: informe de vida laboral, certificado de bases de cotización, situación actual de alta o baja, certificado de ingresos para la declaración de la renta.
2. Gestiones del autónomo: alta, baja, modificación de la base de cotización por tramo, comunicación de datos económicos para la regularización anual del RETA.
3. Gestiones del empleador del hogar: alta y baja del empleado, modificación de retribuciones, generación de cuotas mensuales.
4. Pago de cuotas y aplazamientos ante la TGSS.

Desde 2021, cuando sustituyó al antiguo portal de Sede Electrónica de la Seguridad Social en lo que respecta a gestiones de la TGSS. La autenticación se realiza mediante certificado digital, Cl@ve PIN, Cl@ve Permanente o, en algunos trámites concretos, mediante un código que se envía por SMS al teléfono asociado al ciudadano.

La simplificación de interfaz fue uno de los objetivos del cambio: muchos trámites que antes requerían formularios complejos en la Sede Electrónica se han reorganizado por casos de uso (por ejemplo, "voy a ser autónomo", "contrato un empleado del hogar", "necesito mi vida laboral"), con flujos guiados paso a paso. Para empresas con asalariados, el canal técnico sigue siendo el Sistema RED, no Importass.

Importass cubre las gestiones de la TGSS (afiliación, altas, bajas, cotización, vida laboral). La Sede Electrónica del INSS cubre las gestiones del INSS (pensiones, incapacidades, prestaciones temporales, IMV, reclamaciones previas).

Son dos portales distintos para entidades distintas, aunque comparten el mismo paraguas institucional de la Seguridad Social. Para un autónomo que quiere modificar su base de cotización, el canal correcto es Importass. Para un trabajador que quiere solicitar la pensión de jubilación, el canal correcto es la Sede Electrónica del INSS. El uso de la plataforma equivocada redirige normalmente al ciudadano al portal correcto, pero saber distinguir qué institución gestiona qué trámite ahorra tiempo y errores.