Sistema RED

Las gestiones más habituales son la afiliación, alta y baja de trabajadores, la modificación de datos del contrato, la comunicación de incapacidades temporales, las solicitudes de partes de confirmación y la liquidación de cotizaciones dentro del Sistema de Liquidación Directa. También se utiliza para descargar Recibos de Liquidación de Cotizaciones, Relaciones Nominales de Trabajadores y certificaciones diversas. Es el canal único de comunicación electrónica entre las empresas (o sus gestores) y la TGSS. La presentación en papel quedó residual hace años, salvo supuestos excepcionales previstos por la norma.

El alcance funcional y la complejidad operativa. RED Internet está pensado para gestores, asesorías laborales y empresas con un volumen significativo de trámites: utiliza certificado digital y software específico de comunicación con la TGSS, lo que permite operaciones masivas y automatizadas. RED Directo está orientado a empresas pequeñas (hasta un número limitado de trabajadores, fijado por la norma) y a autónomos con uno o dos empleados: es más sencillo, accesible desde el navegador, y cubre las gestiones esenciales sin requerir software adicional. La elección depende del tamaño y de la frecuencia de trámites.

Sí, para casi cualquier empresa con personal asalariado. La normativa vigente (Orden ESS/484/2013 y modificaciones posteriores) hace obligatorio el uso del Sistema RED para la mayoría de empresas, profesionales colegiados que actúan en representación y autónomos con personal a cargo. La presentación en papel solo se mantiene en supuestos excepcionales previstos por la norma, principalmente para autónomos sin asalariados. Los trabajadores autónomos sin personal pueden usar Importass como alternativa equivalente para sus propios trámites.